Datenschutz­erklärung

Stand: 29. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

safetec sicherheit-facility-tecnic GmbH
Max-Planck-Straße 4
31515 Wunstorf
Deutschland

Telefon: +49 5031 9421577
E-Mail: info@safetec-service.de

Vertreten durch den Geschäftsführer Waldemar Heinz.

Im Zusammenhang mit dem Betrieb unseres Webservers können Server-Log-Dateien erstellt werden.

Diese können insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte, angeforderte Ressourcen, Browserinformationen, Referrer-Informationen und technische Statusmeldungen enthalten.

Die Log-Daten dienen insbesondere:

• der Gewährleistung der Systemsicherheit
• der Erkennung und Abwehr von Angriffen
• der Fehleranalyse
• der Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit
• der Nachvollziehbarkeit sicherheitsrelevanter Vorgänge

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.



Log-Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn ein sicherheitsrelevanter Vorfall untersucht werden muss oder eine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Speicherung besteht.

Für die Erstellung und Verwaltung unserer Website wird das Content-Management-System Duda eingesetzt.

Die veröffentlichte Website wird auf unserem Webserver bei Hetzner bereitgestellt.

Mit der technischen Betreuung und Administration unserer Website haben wir die legal.solutions GmbH unter der Marke PageStreet beauftragt. PageStreet ist im Rahmen der vereinbarten Leistungen als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Mit dem Dienstleister besteht eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Für den technischen Betrieb bzw. die Verwaltung der Website können zusätzlich Funktionen und Infrastruktur des CMS-Anbieters Duda eingesetzt werden.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich im erforderlichen Umfang zur Bereitstellung, Verwaltung, Sicherheit und technischen Funktionsfähigkeit der Website beziehungsweise auf Grundlage einer zuvor erteilten Einwilligung, soweit einwilligungspflichtige Funktionen betroffen sind.

Duda wird von der Duda, Inc. mit Sitz in den USA angeboten.

Soweit über Funktionen von Duda personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Unser Kontaktformular wird durch eine lokal betriebene Anti-Spam-Lösung nach dem sogenannten Honeypot-Prinzip geschützt.

Hierfür wird kein Google reCAPTCHA eingesetzt.

Die Anti-Spam-Funktion dient dazu, automatisierte und missbräuchliche Formulareingaben zu erkennen beziehungsweise zu verhindern.

Da die eingesetzte Lösung lokal auf unserem Webserver betrieben wird, erfolgt für diesen Zweck keine Übermittlung personenbezogener Daten an einen externen CAPTCHA-Anbieter.

11. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Informationen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Betreff
• Inhalt Ihrer Nachricht
• weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Angaben

Die Formulardaten werden auf unserem Hetzner-Webserver verarbeitet und anschließend per E-Mail an unsere interne E-Mail-Adresse weitergeleitet.

Für das Kontaktformular wird kein externer Formulardienst eingesetzt.

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen und zu bearbeiten.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen oder allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer ordnungsgemäßen und effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Vertragsbeziehungen oder sonstigen berechtigten Gründe eine weitere Speicherung erforderlich machen.

12. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Unternehmen, Kommunikationsinhalte sowie gegebenenfalls projekt- oder vertragsbezogene Angaben gehören.

Soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Bearbeitung der Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Geschäftspartnern und sonstigen Kontaktpersonen.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

13. Bewerbungen

Sie können sich bei uns insbesondere per E-Mail auf ausgeschriebene Stellen oder initiativ bewerben.

Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• Anschrift und Kontaktdaten
• Lebenslauf
• beruflicher Werdegang
• Qualifikationen
• Zeugnisse
• Bewerbungsanschreiben
• Kommunikation während des Bewerbungsverfahrens
• weitere von Ihnen freiwillig bereitgestellte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, können die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten weiterverarbeitet und in die Personalakte übernommen werden.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich gelöscht, sobald ihre weitere Speicherung für das Bewerbungsverfahren oder zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche nicht mehr erforderlich ist. Dies erfolgt regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, soweit kein besonderer Grund für eine längere Speicherung besteht.

Eine darüber hinausgehende Speicherung, beispielsweise für die Berücksichtigung bei zukünftigen Stellenangeboten, erfolgt nur, wenn hierfür eine gesonderte Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine entsprechende Einwilligung.

14. Auftragsverarbeiter und Empfänger

Wir setzen zur Bereitstellung und Betreuung unserer Website externe Dienstleister ein.

Hierzu gehören insbesondere:

• Hetzner Online GmbH als Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister
• legal.solutions GmbH / PageStreet für die technische Betreuung und Administration unserer Website
• iubenda s.r.l. für die Verwaltung und Dokumentation von Cookie- und Datenschutzeinstellungen
• soweit technisch erforderlich Duda bzw. von Duda eingesetzte Dienste im Zusammenhang mit dem verwendeten Content-Management-System

Soweit diese Anbieter personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an andere Empfänger erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

15. Datenübermittlung in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR

Unsere Website wird auf einem Server bei Hetzner betrieben. Das Kontaktformular, die verwendeten Schriftarten und die Anti-Spam-Funktion werden nach dem derzeitigen technischen Stand lokal bereitgestellt.

Bei einzelnen technischen Diensten kann abhängig von deren konkreter Funktionsweise dennoch eine Verarbeitung durch Anbieter mit Sitz außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Dies betrifft insbesondere Duda, Inc. als US-amerikanischen Anbieter des eingesetzten Content-Management-Systems, soweit im Rahmen der verwendeten Duda-Funktionen tatsächlich personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt nur unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Hierfür kommen insbesondere in Betracht:

• ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
• eine gültige Zertifizierung des Empfängers nach dem EU-US Data Privacy Framework
• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gegebenenfalls in Verbindung mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen

16. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann insbesondere erfolgen, wenn:

• gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen
• die Daten zur Durchführung eines bestehenden Vertragsverhältnisses benötigt werden
• die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
• ein sonstiger gesetzlicher Rechtsgrund für die weitere Verarbeitung besteht

Nach Wegfall des jeweiligen Rechtsgrundes werden die Daten gelöscht.

17. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:

safetec sicherheit-facility-tecnic GmbH
Max-Planck-Straße 4
31515 Wunstorf

E-Mail: info@safetec-service.de

18. Widerruf einer Einwilligung

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt ist, bleibt hiervon unberührt.

Einwilligungen im Zusammenhang mit Cookies oder vergleichbaren Website-Technologien können Sie jederzeit über den Bereich „Cookie Einstellungen“ ändern oder widerrufen.

19. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Nach einem Widerspruch verarbeiten wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit zu widersprechen.

20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Unternehmen mit Sitz in Niedersachsen ist insbesondere der

Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

zuständig.

Sie können sich unabhängig davon auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

21. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Eine gesetzliche Verpflichtung, uns über unsere Website personenbezogene Daten bereitzustellen, besteht grundsätzlich nicht.

Wenn Sie jedoch Kontakt mit uns aufnehmen, ein Angebot anfragen oder sich bei uns bewerben möchten, sind bestimmte Angaben erforderlich, damit wir Ihre Anfrage beziehungsweise Bewerbung bearbeiten können.

Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt erfolgen.

22. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet im Zusammenhang mit unserer Website nicht statt.

23. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, bei der Übertragung zwischen Ihrem Endgerät und unserem Webserver nach dem Stand der Technik geschützt.

24. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, unsere Datenverarbeitungsprozesse oder die auf unserer Website eingesetzten technischen Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 29. September 2026